Nos DES BUREAUX SUR MESURES prêt à vous accueillir !

NOS BUREAUX SUR MESURES IOKA WORKS

Les grandes entreprises et celles en pleine croissance peuvent confier à IOKA Works la conception complète et la gestion quotidienne de leurs locaux existants ou futurs, afin d'améliorer leur image de marque auprès de leurs clients et employés.

Idéal pour

Équipe de 30 + membres
Siège social, filiale ou agence d'une grande entreprise

Tarification

Sur Mesure

Durée minimum du contrat

à partir de 2 ans

Fonctionnement

  • Sélectionnez votre espace de travail parmi notre collection de bureaux prêts à emménager et entièrement autonomes (pas d'espaces partagés)
  • Ou choisissez de relooker votre espace existant en définissant la zone à transformer (bâtiment complet, paliers ou agence dans un bâtiment) avec vos propres spécifications
  • Ou laissez-nous trouver le bien idéal pour un nouveau projet et assumer les risques d'une location à long terme
  • Nous personnalisons l'espace en concevant des salles de conférence, des espaces de travail partagés, des bureaux fermés, des salons, des cuisines, des salles de détente, etc
  • Nous nous chargeons de la gestion quotidienne (entretien, sécurité, événements dédiés aux employés, etc.)

Vos Avantages

IOKA Works

Autonomie au sein du centre

IOKA Works

Bureaux prêts à l’emploi

IOKA Works

Pas d’investissements initiaux

IOKA Works

Flexibilité du contrat de bail

IOKA Works

Un point de contact unique

IOKA Works

Réseautage et événements

IOKA Works

Carte de membre pour chaque collaborateur permettant l’accès à l’ensemble du réseau IOKA Works

Services Inclus
Espaces
Opérations

Travail

  • Accès 24H/7
  • Design moderne réalisé par des architectes d’intérieur
  • Espace de travail aménagés prêt à l’emploi
  • Bureaux & fauteuils de travail
  • Multiples rangements
  • Signalétique pour personnaliser l’espace

Gestion des courriers

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Notifications de réception des colis par email
  • Enveloppes (disponibles sur demande)

Salle de conférence

  • Salles de réunions
  • Système audiovisuel
  • Tableaux blancs et marqueurs effaçables

Informatique

  • Salle de serveurs et rangement informatique
  • Imprimantes & scanners
  • Déchiqueteuses

Aire commune

  • Salon avec canapés & tables
  • Salles de relaxation
  • Cabines téléphoniques
  • Espace de reprographie

Réseaux & Fluides

  • Internet haut débit
  • Electricité & générateur de secours
  • Eau

Section cuisine

  • Eau, café et thé à volonté en libre-service
  • Lait, sucre, tasses, fourchettes, couteaux, cuillères, assiettes, etc.
  • Personnel permanent d’entretien pour les cuisines

Maintenance

  • Assurance des espaces communs
  • Entretien régulier des réseaux (climatisation, plomberie, électricité, sécurité incendie, informatique, téléphonie)
  • Nettoyage des vitres extérieures
  • Entretien des ascenseurs et des générateurs de secours
  • Maintenance générale de l’immeuble
  • Ramassage des poubelles
  • Entretien quotidien
Communauté
Technologie

Gestion de la communauté

  • Équipe de gestion dédiée à la communauté
  • Enregistrement et notification des invités
  • Livraisons des commandes externes

Digital

  • Application mobile Ioka Works
  • Enregistrement des invités
  • Réservation des salles de conférence
  • Réservation d’espaces de travail loka Works partout dans le monde
  • Suivi des demandes
  • Gestion des paiements

Rencontres & Evénements

  • Petit déjeuner du lundi matin
  • Afterwork du jeudi soir
  • Conférences thématiques

Tableau de bord

  • Centre de notifications
  • Gestion de la présence de l’équipe
  • Informations importantes sur le(s) bureau(x)

Avantages réservés aux membres

  • Salon avec canapés & tables
  • Salles de relaxation
  • Cabines téléphoniques
  • Espace de reprographie

Réseaux & Fluides

  • Carte de membre pour chaque utilisateur
  • Accès aux espaces partagés et communs de tous les centres Ioka Works partout dans le monde
  • Connexion avec les autres membres du réseau
  • Avantages exclusifs auprès de partenaires (remises, invitations, etc.)